Cloud-Speicher für Selbstständige

Das Wichtigste in vier Sätzen

• 1 TB kostet 5 € im Monat im Jahresvertrag, 7,50 € bei monatlicher Kündbarkeit. Einrichtungsgebühren fallen nicht an.
• Synchronisieren ist nicht sichern. Ein gelöschter oder verschlüsselter Ordner ist auf allen Geräten gelöscht, wenn keine Versionen vorliegen.
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gibt es nur im Business-Tarif ab 12,50 € im Monat, dort auch WebDAV und SMB.
• Liegen Kundendaten dort, brauchst du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter.

Was der Speicher kostet Anzeige

STRATO nennt seinen Cloud-Speicher HiDrive. Es gibt zwei Linien: die Privat-Tarife für einen Nutzer und die Business-Tarife für Teams. Die Preise gelten im Jahresvertrag, monatlich kündbar kostet jeder Tarif mehr; Einrichtungsgebühren fallen in keinem Fall an.

Wer allein arbeitet und nur Platz braucht, fährt mit den Privat-Tarifen günstiger: 1 TB für 5 € gegen 12,50 € im kleinsten Business-Tarif. Der Aufpreis kauft keine Gigabyte, sondern Funktionen, und die lohnen sich erst, wenn man sie tatsächlich braucht.

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Synchronisieren ist nicht sichern

Das ist der Punkt, an dem die meisten Datenverluste passieren. Ein Cloud-Ordner spiegelt deinen Rechner. Löschst du eine Datei, ist sie überall gelöscht. Verschlüsselt dich eine Schadsoftware, werden die verschlüsselten Fassungen brav hochgeladen. Der Speicher schützt vor einem defekten Laptop, nicht vor einem Fehler oder einem Angriff.

Entscheidend ist deshalb die Versionierung. STRATO gibt für HiDrive an, automatisch Versionsstände zu speichern, deren Abstand du selbst einstellen kannst. Bevor du dich darauf verlässt, prüfe zwei Dinge im Konto: wie weit die Versionen zurückreichen und wie du eine ältere Fassung tatsächlich wiederherstellst. Eine Sicherung, die man noch nie zurückgespielt hat, ist eine Vermutung.

Wann der Business-Tarif nötig ist Anzeige

Drei Unterschiede rechtfertigen den Aufpreis, und keiner davon ist Speicherplatz:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Nur in den Business-Tarifen. Sie ist das Argument, wenn dort Unterlagen von Mandanten, Patienten oder Kundinnen liegen.
• Mehrere Nutzer mit eigenen Zugängen. Statt ein Passwort weiterzugeben, bekommt jede Person einen eigenen Zugang, den du wieder entziehen kannst.
• WebDAV und SMB. Damit bindest du den Speicher als Laufwerk ein, statt Dateien über eine App zu schieben. Für Buchhaltung und Warenwirtschaft ist das oft die Voraussetzung.

Arbeitest du allein, ohne fremde personenbezogene Daten und ohne Laufwerkseinbindung, reicht der Privattarif. Das ist keine kleine Ersparnis: 5 € gegen 12,50 € im Monat sind 90 € im Jahr.

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Datenschutz und Aufbewahrung

• Auftragsverarbeitung. Sobald personenbezogene Daten in der Cloud liegen, brauchst du mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Den stellen Anbieter üblicherweise im Kundenkonto bereit.
• Serverstandort. STRATO gibt zwei Rechenzentren in Deutschland an, dazu eine Zertifizierung nach ISO 27001 und das Gütesiegel Trusted Cloud. Das erspart die Diskussion um Drittlandtransfers, die bei US-Anbietern zu führen ist.
• Aufbewahrungspflicht. Für Belege gelten nach § 147 Abs. 3 und 4 AO acht Jahre, für Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre. Ein Cloud-Ordner erfüllt das nicht automatisch, weil die GoBD Unveränderbarkeit verlangen. Wie das mit E-Mails zusammenhängt, steht auf der Seite zur geschäftlichen E-Mail-Adresse.
• Zugang absichern. Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, und zwar bevor die ersten Kundendaten hochgeladen werden.

Für wen sich was lohnt

Privattarif: Du arbeitest allein, willst Platz für Fotos, Projektdateien und Belege und brauchst den Zugriff von unterwegs. 1 TB für 5 € im Monat.

Business-Tarif: Du teilst Dateien mit Mitarbeitenden oder Auftraggebern, verarbeitest fremde personenbezogene Daten oder willst den Speicher als Laufwerk einbinden. Ab 12,50 € im Monat.

Weder noch: Wenn du ohnehin ein Hosting-Paket hast, kannst du kleinere Datenmengen dort ablegen. Für eine echte Sicherung ist das trotzdem kein Ersatz, weil Website und Sicherung dann am selben Ort liegen.