Cloud-Speicher für Selbstständige
Enthält Anzeigen. Mehr zur Transparenz
1 TB kostet bei STRATO 5 € im Monat, gespeichert in deutschen Rechenzentren. Für Angebote, Fotos und Projektdaten ist das eine einfache Lösung. Eine Sache solltest du vorher wissen: Ein synchronisierter Ordner allein ist kein Backup. Was du löschst, ist auch in der Cloud weg. Hier stehen die Preise beider Produktlinien, der Punkt, an dem der Business-Tarif nötig wird, und was du für Aufbewahrung und Datenschutz beachten musst.
Preise am 10.08.2026 beim Anbieter geprüft · keine Rechtsberatung
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Das Wichtigste in vier Sätzen
- 1 TB kostet 5 € im Monat im Jahresvertrag, 7,50 € bei monatlicher Kündbarkeit. Einrichtungsgebühren fallen nicht an.
- Synchronisieren ist nicht sichern. Ein gelöschter oder verschlüsselter Ordner ist auf allen Geräten gelöscht, wenn keine Versionen vorliegen.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gibt es nur im Business-Tarif ab 12,50 € im Monat, dort auch WebDAV und SMB.
- Liegen Kundendaten dort, brauchst du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter.
Was der Speicher kostet Anzeige
STRATO nennt seinen Cloud-Speicher HiDrive. Es gibt zwei Linien: die Privat-Tarife für einen Nutzer und die Business-Tarife für Teams. Die Preise gelten im Jahresvertrag, monatlich kündbar kostet jeder Tarif mehr; Einrichtungsgebühren fallen in keinem Fall an.
| Tarif | Speicher | Nutzer | 12 Monate | monatlich |
|---|---|---|---|---|
| Starter | 500 GB | 1 | 3,50 € / Monat | 6 € / Monat |
| Basic | 1 TB | 1 | 5 € / Monat | 7,50 € / Monat |
| Plus | 2 TB | 1 | 10 € / Monat | 12,50 € / Monat |
| Family | 2 TB | 5 | 15 € / Monat | 17,50 € / Monat |
| Business Essential | 1 TB | 5 | 12,50 € / Monat | 17,50 € / Monat |
| Business Standard | 3 TB | 10 | 25 € / Monat | 30 € / Monat |
| Business Advanced | 5 TB | 15 | 50 € / Monat | 55 € / Monat |
| Business Premium | 10 TB | 20 | 85 € / Monat | 90 € / Monat |
Wer allein arbeitet und nur Platz braucht, fährt mit den Privat-Tarifen günstiger: 1 TB für 5 € gegen 12,50 € im kleinsten Business-Tarif. Der Aufpreis kauft keine Gigabyte, sondern Funktionen, und die lohnen sich erst, wenn man sie tatsächlich braucht.
Synchronisieren ist nicht sichern
Das ist der Punkt, an dem die meisten Datenverluste passieren. Ein Cloud-Ordner spiegelt deinen Rechner. Löschst du eine Datei, ist sie überall gelöscht. Verschlüsselt dich eine Schadsoftware, werden die verschlüsselten Fassungen brav hochgeladen. Der Speicher schützt vor einem defekten Laptop, nicht vor einem Fehler oder einem Angriff.
Entscheidend ist deshalb die Versionierung. STRATO gibt für HiDrive an, automatisch Versionsstände zu speichern, deren Abstand du selbst einstellen kannst. Bevor du dich darauf verlässt, prüfe zwei Dinge im Konto: wie weit die Versionen zurückreichen und wie du eine ältere Fassung tatsächlich wiederherstellst. Eine Sicherung, die man noch nie zurückgespielt hat, ist eine Vermutung.
Die einfache Regel für kleine Betriebe
Halte drei Kopien deiner wichtigen Daten, auf zwei verschiedenen Medien, davon eine außer Haus. Praktisch heißt das: die Arbeitsdaten auf dem Rechner, eine externe Festplatte, die nicht dauerhaft angesteckt ist, und der Cloud-Speicher als Kopie außer Haus. Wer einen eigenen Server betreibt, plant die Sicherung gleich mit ein, denn dort macht sie sonst niemand.
Wann der Business-Tarif nötig ist Anzeige
Drei Unterschiede rechtfertigen den Aufpreis, und keiner davon ist Speicherplatz:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Nur in den Business-Tarifen. Sie ist das Argument, wenn dort Unterlagen von Mandanten, Patienten oder Kundinnen liegen.
- Mehrere Nutzer mit eigenen Zugängen. Statt ein Passwort weiterzugeben, bekommt jede Person einen eigenen Zugang, den du wieder entziehen kannst.
- WebDAV und SMB. Damit bindest du den Speicher als Laufwerk ein, statt Dateien über eine App zu schieben. Für Buchhaltung und Warenwirtschaft ist das oft die Voraussetzung.
Arbeitest du allein, ohne fremde personenbezogene Daten und ohne Laufwerkseinbindung, reicht der Privattarif. Das ist keine kleine Ersparnis: 5 € gegen 12,50 € im Monat sind 90 € im Jahr.
Ein zweiter Anbieter, ein bekannter Name: IONOS HiDrive Next Anzeige
Der Speicher heißt bei IONOS HiDrive Next und trägt damit fast denselben Namen wie das Angebot oben. Beide Marken gehören zur selben Unternehmensgruppe, die Tarife sind aber verschieden, deshalb hier nur die Zahlen nebeneinander. Zwei der drei Stufen sind Dauerpreise und monatlich kündbar.
| Tarif | Speicher | je Monat | im Jahr | Benutzer | Preisform |
|---|---|---|---|---|---|
| Starter | 100 GB | 2,00 € | 24,00 € | 1 | Dauerpreis, monatlich kündbar |
| Standard | 500 GB | 5,00 € | 60,00 € | 3 | Dauerpreis, monatlich kündbar |
| Plus | 1 TB | 7,00 € | 84,00 € | 5 | Aktion 1 € für 12 Monate |
Für eine Person mit überschaubaren Datenmengen ist der Starter-Tarif der günstigste Einstieg dieser Seite: 24 € im Jahr für 100 GB, ohne Laufzeit und ohne Preissprung. Wer ein Terabyte braucht, zahlt regulär 84 € im Jahr; im ersten Jahr sind es wegen der Aktion 12 €. Bei fünf Benutzern in dieser Stufe sind das rechnerisch 1,40 € je Person und Monat. Gespeichert wird laut Anbieter ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland, zertifiziert nach ISO 27001, dazu gibt es 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
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Eine Stufe weiter: der komplette Cloud-Arbeitsplatz
Wenn es nicht nur um Ablage geht, sondern um gemeinsames Arbeiten an Dateien, bietet derselbe Anbieter Nextcloud Workspace an: Speicher, Kalender, Kontakte, Videotelefonie und ein Postfach mit 50 GB je Person. Regulär kostet das 9 € im Monat für eine Person, 40 € für fünf und 190 € für 25 Personen. Umgerechnet sind das 8 € je Person im Fünfer-Paket und 7,60 € im großen Paket, also kaum weniger, je größer das Team wird.
Wann sich der Arbeitsplatz gegenüber reinem Speicher lohnt
Reiner Speicher für fünf Leute kostet hier 84 € im Jahr, der Arbeitsplatz für fünf Leute 480 €. Die Differenz von rund 400 € im Jahr kaufst du für Postfächer, Kalender, Videotelefonie und gemeinsame Bearbeitung. Das lohnt sich, wenn du dafür bisher mehrere Einzeldienste bezahlst; es lohnt sich nicht, wenn ihr euch nur Dateien hin- und herschickt. Rechne vorher zusammen, was deine bisherigen Werkzeuge kosten, und vergleiche mit dieser Zahl, statt nach Gefühl zu entscheiden.
Datenschutz und Aufbewahrung
- Auftragsverarbeitung. Sobald personenbezogene Daten in der Cloud liegen, brauchst du mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Den stellen Anbieter üblicherweise im Kundenkonto bereit.
- Serverstandort. STRATO gibt zwei Rechenzentren in Deutschland an, dazu eine Zertifizierung nach ISO 27001 und das Gütesiegel Trusted Cloud. Das erspart die Diskussion um Drittlandtransfers, die bei US-Anbietern zu führen ist.
- Aufbewahrungspflicht. Für Belege gelten nach § 147 Abs. 3 und 4 AO acht Jahre, für Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre. Ein Cloud-Ordner erfüllt das nicht automatisch, weil die GoBD Unveränderbarkeit verlangen. Wie das mit E-Mails zusammenhängt, steht auf der Seite zur geschäftlichen E-Mail-Adresse.
- Zugang absichern. Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, und zwar bevor die ersten Kundendaten hochgeladen werden.
Für wen sich was lohnt
Privattarif: Du arbeitest allein, willst Platz für Fotos, Projektdateien und Belege und brauchst den Zugriff von unterwegs. 1 TB für 5 € im Monat.
Business-Tarif: Du teilst Dateien mit Mitarbeitenden oder Auftraggebern, verarbeitest fremde personenbezogene Daten oder willst den Speicher als Laufwerk einbinden. Ab 12,50 € im Monat.
Weder noch: Wenn du ohnehin ein Hosting-Paket hast, kannst du kleinere Datenmengen dort ablegen. Für eine echte Sicherung ist das trotzdem kein Ersatz, weil Website und Sicherung dann am selben Ort liegen.
Passend dazu
- Geschäftliche E-Mail-Adresse: warum eine per Mail empfangene Rechnung acht Jahre aufbewahrt werden muss.
- Server mieten für Selbstständige: wer selbst hostet, sichert auch selbst.
- Zahlen für Selbstständige: Aufbewahrungsfristen mit Paragraf und Prüfdatum.
- Hosting-Vergleich: Speicher, der zur Website gehört, statt zur Sicherung.
Häufige Fragen
Was kostet Cloud-Speicher bei STRATO?
Im Jahresvertrag kostet 500 GB 3,50 Euro, 1 TB 5 Euro und 2 TB 10 Euro im Monat, jeweils für einen Nutzer. Bei monatlicher Kündbarkeit sind es 6, 7,50 und 12,50 Euro. Die Business-Tarife beginnen bei 12,50 Euro im Monat für 1 TB und fünf Nutzer und reichen bis 85 Euro für 10 TB und 20 Nutzer. Einrichtungsgebühren fallen in keinem Tarif an. Stand 10.08.2026.
Was kostet Cloud-Speicher bei IONOS?
HiDrive Next Starter mit 100 GB kostet dauerhaft 2 Euro im Monat, also 24 Euro im Jahr, und ist monatlich kündbar; Standard mit 500 GB kostet 5 Euro im Monat (60 Euro im Jahr, drei Benutzer) und Plus mit 1 TB regulär 7 Euro im Monat (84 Euro im Jahr, fünf Benutzer), im ersten Jahr wegen einer Aktion 1 Euro im Monat. Gespeichert wird laut Anbieter ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, dazu gibt es 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Stand 13.08.2026.
Reicht Cloud-Speicher oder brauche ich einen Cloud-Arbeitsplatz?
Das entscheidet sich daran, ob ihr Dateien nur ablegt oder gemeinsam daran arbeitet. Reiner Speicher für fünf Personen kostet bei IONOS 84 Euro im Jahr. Der Cloud-Arbeitsplatz Nextcloud Workspace für fünf Personen kostet 480 Euro im Jahr und bringt dafür Postfächer mit 50 GB je Person, Kalender, Kontakte, Videotelefonie und gemeinsame Dateibearbeitung mit. Die Differenz von rund 400 Euro im Jahr lohnt sich, wenn du diese Funktionen heute einzeln bezahlst. Wer nur Dateien austauscht, kommt mit dem Speicher aus. Wichtig bleibt in beiden Fällen: Synchronisieren ist keine Sicherung.
Ist Cloud-Speicher ein Backup?
Nicht von allein. Ein synchronisierter Ordner spiegelt deinen Rechner: Was du löschst, ist auch in der Cloud gelöscht, und was eine Schadsoftware verschlüsselt, wird verschlüsselt hochgeladen. Zum Backup wird der Speicher erst durch Versionsstände, aus denen sich ein älterer Stand zurückholen lässt. STRATO gibt an, solche Versionen automatisch zu speichern und den Abstand einstellbar zu machen. Prüfe im Konto, wie weit sie zurückreichen, und spiele einmal testweise eine Datei zurück.
Brauche ich den Business-Tarif?
Nur wenn du eine der drei Funktionen brauchst, die es im Privattarif nicht gibt: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, mehrere Nutzer mit eigenen Zugängen oder die Einbindung als Laufwerk über WebDAV und SMB. Wer allein arbeitet und keine fremden personenbezogenen Daten ablegt, zahlt mit dem Privattarif 5 statt 12,50 Euro im Monat, also 90 Euro weniger im Jahr.
Was gilt für den Datenschutz, wenn Kundendaten in der Cloud liegen?
Dann verarbeitet der Anbieter Daten in deinem Auftrag, und du brauchst mit ihm einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO; üblicherweise liegt er im Kundenkonto bereit. Der Serverstandort erspart zusätzliche Prüfungen: STRATO gibt zwei Rechenzentren in Deutschland an, zertifiziert nach ISO 27001. Aktiviere außerdem die Zwei-Faktor-Authentifizierung, bevor die ersten Kundendaten hochgeladen werden.
Reicht die Cloud, um Belege aufzubewahren?
Als alleinige Ablage in der Regel nicht. Für Buchungsbelege gelten acht Jahre und für Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre nach Paragraf 147 Absatz 3 und 4 Abgabenordnung, und die GoBD verlangen, dass die Unterlagen nicht nachträglich verändert werden können. Ein normaler Cloud-Ordner, in dem sich Dateien austauschen lassen, erfüllt das nicht. Üblich ist die Ablage in einer Buchhaltungssoftware oder einem Archiv, das dafür ausgelegt ist; die Cloud dient dann als zusätzliche Kopie.
Stand 10.08.2026. Preise und Leistungen stammen von strato.de, abgerufen am 10.08.2026, inklusive Mehrwertsteuer; maßgeblich sind die Angaben des Anbieters zum Zeitpunkt deiner Bestellung. Angaben zu Rechenzentren, Zertifizierungen, Versionsständen und Verschlüsselung sind Angaben von STRATO, die wir wiedergeben und nicht selbst geprüft haben. Die Ausführungen zu DSGVO, Aufbewahrung und GoBD sind eine redaktionelle Orientierung und keine Rechts- oder Steuerberatung.
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