Geschäftliche E-Mail-Adresse mit eigener Domain
Enthält Anzeigen. Mehr zur Transparenz
Eine Adresse auf die eigene Domain kostet bei STRATO ab 1 € im Monat, und die .de-Domain ist in jedem Tarif enthalten. Damit zahlst du für Postfach und Adresse zusammen so viel wie sonst für die Domain allein. Auf dieser Seite stehen die Tarife mit ihren Unterschieden, die Frage, wann du gar kein eigenes Mail-Paket brauchst, und die Pflicht, an die im Alltag kaum jemand denkt: geschäftliche Mails müssen aufbewahrt werden.
Preise am 10.08.2026 beim Anbieter geprüft · keine Rechtsberatung
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Das Wichtigste in fünf Sätzen
- Das kleinste Paket kostet 1 € im Monat und bringt ein Postfach mit 2 GB plus eine .de-Domain, also 12 € im Jahr.
- Das ist derselbe Preis wie die Domain allein. Wer ohnehin eine Adresse registrieren will, bekommt das Postfach hier ohne Aufpreis dazu.
- Kalender und Geräte-Abgleich gibt es erst im Business-Tarif ab 6 € im Monat, dort mit 50 GB je Postfach.
- Geschäftliche Mails sind aufbewahrungspflichtig. Die Archivierung ist beim Anbieter ein Zusatzprodukt, kein Bestandteil der Tarife.
- Postfächer einzeln kaufen ist billiger als der größere Hosting-Tarif. Fünf Adressen kosten bei world4you im Mail-Paket 47,64 € im Jahr, über ein Hosting-Upgrade 142,80 €.
Die Tarife im Überblick Anzeige
Die Preise gelten im Jahresvertrag. Monatlich kündbar kostet jeder Tarif 1 € bis 5 € mehr, dazu einmalig 15 € Einrichtung. In jedem Tarif ist eine .de-Domain enthalten, alle sind werbefrei.
| Tarif | pro Monat | Postfächer | Speicher je Postfach | Besonderheit |
|---|---|---|---|---|
| Starter | 1 € | 1 | 2 GB | eine Adresse, eine Domain |
| Basic | 2 € | 5 | 2 GB | getrennte Adressen, etwa info und rechnung |
| Plus | 5 € | 25 | 5 GB | mehr Platz und viele Adressen |
| Business | 6 € | 1 Premium | 50 GB | ActiveSync, Kalender, Aufgaben |
| Business 5 | 18 € | 5 Premium | 50 GB | dasselbe für ein kleines Team |
| Business 10 | 30 € | 10 Premium | 50 GB | dasselbe für zehn Personen |
Der Sprung von Plus auf Business kostet 1 € im Monat und bringt den zehnfachen Speicher, dazu den Abgleich von Mails, Kalender und Kontakten über ActiveSync. Wer Termine auf dem Telefon und am Rechner gleich sehen will, findet den Unterschied genau hier. Wer nur eine Adresse für Anfragen braucht, ist mit Starter oder Basic fertig.
Wann du gar kein eigenes Mail-Paket brauchst
Wenn du ohnehin eine Website betreibst, sind Postfächer meistens schon dabei. Das Webhosting von STRATO enthält im Einstieg ein Postfach mit 3 GB, die WordPress-Pakete eines mit 5 GB, bei ALL-INKL sind es im Einstiegstarif deutlich mehr. Ein zusätzliches Mail-Paket brauchst du dann nicht.
Umgekehrt lohnt es sich, wenn du keine Website hast oder haben willst: Das Starter-Paket kostet 12 € im Jahr und enthält die Domain, die allein genauso viel kosten würde. Du bekommst also eine seriöse Adresse für den Preis der Adresse. Wächst das Geschäft, wechselst du in einen größeren Tarif, ohne die Adresse zu ändern.
Warum die Gratis-Adresse im Geschäft Probleme macht
Eine Adresse bei einem Freemail-Anbieter funktioniert technisch einwandfrei. Drei Dinge sprechen trotzdem dagegen. Sie gehört dir nicht: Wird das Konto gesperrt, ist die Geschäftsadresse weg. Sie sagt nichts über dich: vorname.nachname.1987@… steht auf jedem Angebot und jeder Rechnung. Und sie erschwert die Trennung von privat und geschäftlich, die spätestens bei einer Prüfung zählt. Eine Adresse auf der eigenen Domain löst alle drei Punkte für ein bis zwei Euro im Monat.
Postfächer einzeln kaufen oder den Hosting-Tarif vergrößern? Anzeige
Sobald du mehr als ein oder zwei Adressen brauchst, stellt sich eine Frage, die kaum jemand stellt: Nimmst du das nächstgrößere Hosting-Paket, oder buchst du ein eigenes Mail-Paket dazu? Beim österreichischen Anbieter world4you lässt sich das ausrechnen, weil beide Preislisten beim selben Anbieter liegen — und das Ergebnis ist deutlich.
| Weg zu fünf Adressen | Paket | je Monat | im Jahr | Speicher |
|---|---|---|---|---|
| eigenes Mail-Paket | E-Mail Grow | 3,97 € | 47,64 € | 5 GB |
| größerer Hosting-Tarif | Hosting Business | 11,90 € | 142,80 € | 10 GB |
Fünf Adressen kosten über das Mail-Paket 47,64 € im Jahr, über das Hosting-Upgrade 142,80 € — das Dreifache, ein Unterschied von 95,16 €. Der Grund ist die Staffelung: Das Hosting-Paket Grow für 6,94 € bringt nur zwei Postfächer mit, fünf gibt es erst im Tarif Business. Das Mail-Paket Grow liefert dieselben fünf für 3,97 €. Bei zehn Adressen ist das Verhältnis ähnlich: 5,95 € gegen 15,87 € im Hosting-Tarif Ultra.
| world4you E-Mail | je Monat | Adressen | Speicher |
|---|---|---|---|
| Go | 2,98 €* | 1 | 2 GB |
| Grow | 3,97 € | 5 | 5 GB |
| Business | 5,95 €* | 10 | 10 GB |
* Nur beim mittleren Tarif Grow weist der Anbieter einen regulären Preis aus; bei Go und Business steht ein Aktionspreis ohne Angabe, was danach gilt. Für Grow wirbt world4you zusätzlich mit sechs Gratis-Monaten, danach greifen die 3,97 €. Ein Umzug bestehender Postfächer von einem anderen Anbieter ist laut Leistungstabelle enthalten, und im ersten Jahr ist auch hier eine Domain kostenlos dabei — wieder nur .at, .com oder .eu, nicht .de.
Die Gegenrichtung bleibt trotzdem richtig: Wenn dir ein bis zwei Adressen genügen und du ohnehin Webhosting hast, brauchst du gar kein Mail-Paket — die Postfächer sind dann schon bezahlt. Die Rechnung oben gilt ab der dritten Adresse.
Aufbewahrungspflicht: der Punkt, den fast alle übersehen
Geschäftliche E-Mails sind keine Chatnachrichten. Sobald eine Mail ein Handels- oder Geschäftsbrief ist, also ein Angebot, eine Auftragsbestätigung oder eine Reklamation, gilt für sie dieselbe Aufbewahrungspflicht wie für Papier. Nach § 147 Abs. 3 und 4 AO sind das sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe, acht Jahre für Buchungsbelege und zehn Jahre für Bücher, Aufzeichnungen und Jahresabschlüsse. Die Frist beginnt erst mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem der letzte Eintrag erfolgt ist.
Für den Alltag heißt das zwei Dinge. Erstens ist eine Rechnung, die per Mail kommt, ein Buchungsbeleg und muss acht Jahre nachweisbar bleiben, nicht nur im Posteingang liegen. Seit 2025 gilt im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen zusätzlich die E-Rechnung, die Rechnungen als strukturierte Datei per Mail zur Regel macht. Zweitens verlangen die GoBD, dass aufbewahrte Unterlagen nicht nachträglich veränderbar sind. Ein normaler Posteingang, in dem gelöscht und verschoben werden kann, erfüllt das in der Regel nicht.
Genau dafür gibt es Archivlösungen, bei STRATO als zubuchbare E-Mail-Archivierung neben den Tarifen. Sie ist kein Bestandteil der Pakete oben. Ob du sie brauchst oder deine Belege ohnehin über deine Buchhaltungssoftware revisionssicher ablegst, hängt an deinem Arbeitsablauf. Die Fristen und Grenzwerte dazu pflegen wir offen unter Zahlen für Selbstständige, jeweils mit Paragraf und Prüfdatum.
Bei world4you haben wir auf der Produktseite der E-Mail-Pakete keine Archivierungsfunktion gefunden; ausgewiesen sind Spamfilter, Virenschutz, Webmail und der Umzugsservice. Das heißt nicht zwingend, dass es keine gibt — es heißt, dass sie nicht Teil der beworbenen Leistung ist. Die Pflicht selbst hängt ohnehin nicht am Anbieter, sondern an dir. Ob du sie über ein Archivprodukt, über deine Buchhaltungssoftware oder über einen dokumentierten eigenen Ablauf erfüllst, ist deine Entscheidung; erledigt ist sie mit keinem Mail-Tarif automatisch. Wer darauf Wert legt, fragt vor dem Abschluss beim Anbieter nach und lässt sich die Antwort schriftlich geben.
Welche Adressen sinnvoll sind
- Eine reicht am Anfang. info@deine-domain.de deckt Anfragen, Angebote und Rechnungen ab.
- Ab zwei Postfächern trennst du Themen. Eine Adresse für Anfragen, eine für Rechnungen und Belege, damit die Buchhaltung nicht im Alltagspostfach untergeht.
- Personennamen erst im Team. Solange du allein arbeitest, ist eine funktionsbezogene Adresse praktischer, weil sie bleibt, wenn jemand aushilft.
- Die Adresse gehört zur Domain. Wechselst du den Anbieter, ziehst du beides zusammen um, solange du Domaininhaber bist.
Passend dazu
- Domain registrieren für Selbstständige: was die Adresse kostet und warum du selbst Inhaber sein solltest.
- Hosting-Vergleich: sieben Anbieter mit TSW-Note, Postfächer sind dort meist enthalten.
- Zahlen für Selbstständige: Aufbewahrungsfristen und Grenzwerte mit Paragraf und Prüfdatum.
- Buchhaltungssoftware für Selbstständige: wo Rechnungen und Belege revisionssicher landen.
- Server mieten für Selbstständige: wenn du Dienste lieber selbst betreibst.
- Cloud-Speicher für Selbstständige: wohin Belege und Dateien gehören, und warum Synchronisieren kein Backup ist.
Häufige Fragen
Lohnt sich ein eigenes Mail-Paket oder der größere Hosting-Tarif?
Ab der dritten Adresse in der Regel das eigene Mail-Paket. Bei world4you kostet der Tarif E-Mail Grow 3,97 Euro im Monat und bringt fünf Adressen mit je 5 GB, also 47,64 Euro im Jahr. Über das Hosting bekommst du fünf Postfächer erst im Tarif Business für 11,90 Euro im Monat, also 142,80 Euro im Jahr — das Dreifache, ein Unterschied von 95,16 Euro. Umgekehrt gilt: Wenn dir ein bis zwei Adressen genügen und du ohnehin Webhosting hast, brauchst du gar kein Mail-Paket, weil die Postfächer dort schon enthalten sind. Stand 11.08.2026.
Ist die E-Mail-Archivierung in den Tarifen enthalten?
Bei STRATO nicht: Die E-Mail-Archivierung ist dort ein zubuchbares Zusatzprodukt neben den Tarifen. Auf der Produktseite der world4you-Mailpakete haben wir keine Archivierungsfunktion gefunden; ausgewiesen sind Spamfilter, Virenschutz, Webmail und ein Umzugsservice. Das belegt nicht, dass es keine gibt, sondern nur, dass sie nicht Teil der beworbenen Leistung ist. Die Aufbewahrungspflicht nach Paragraf 147 Absatz 3 und 4 der Abgabenordnung trifft ohnehin dich und nicht den Anbieter: sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe, acht Jahre für Buchungsbelege, zehn Jahre für Bücher und Abschlüsse. Frag vor dem Abschluss nach und lass dir die Antwort schriftlich geben.
Was kostet eine geschäftliche E-Mail-Adresse?
Bei STRATO kostet das kleinste Paket im Jahresvertrag 1 Euro im Monat, also 12 Euro im Jahr, mit einem Postfach von 2 GB und einer .de-Domain. Fünf Postfächer kosten 2 Euro, 25 Postfächer mit 5 GB kosten 5 Euro im Monat. Der Business-Tarif mit 50 GB, Kalender und Geräteabgleich beginnt bei 6 Euro. Wer monatlich kündbar bucht, zahlt je Tarif 1 bis 5 Euro mehr und einmalig 15 Euro Einrichtung. Stand 10.08.2026.
Lohnt sich ein Mail-Paket, wenn ich schon Webhosting habe?
Meistens nicht. In den Hosting-Paketen sind Postfächer bereits enthalten, beim STRATO-Webhosting eines mit 3 GB, in den WordPress-Paketen eines mit 5 GB. Ein eigenes Mail-Paket lohnt sich vor allem dann, wenn du keine Website betreibst: Das Starter-Paket kostet mit 12 Euro im Jahr genauso viel wie die Domain allein und bringt das Postfach ohne Aufpreis mit.
Kann ich meine bisherige Adresse bei Google oder GMX weiter nutzen?
Technisch ja, geschäftlich ist es unpraktisch. Die Adresse gehört dir nicht: Wird das Konto gesperrt, ist deine Geschäftsadresse weg. Sie wirkt auf Angeboten und Rechnungen unprofessionell, und die Trennung von privat und geschäftlich fällt schwerer. Eine Adresse auf der eigenen Domain kostet ein bis zwei Euro im Monat und behebt alle drei Punkte.
Wie lange muss ich geschäftliche E-Mails aufbewahren?
Nach Paragraf 147 Absatz 3 und 4 Abgabenordnung gelten sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe, acht Jahre für Buchungsbelege und zehn Jahre für Bücher, Aufzeichnungen und Jahresabschlüsse. Die Frist beginnt erst mit dem Ende des Kalenderjahres der letzten Eintragung. Eine Rechnung, die per Mail kommt, ist ein Buchungsbeleg und fällt damit unter die acht Jahre.
Reicht mein Posteingang als Archiv?
In der Regel nicht. Die GoBD verlangen, dass aufbewahrte Unterlagen nicht nachträglich verändert werden können. Ein Postfach, in dem sich Mails löschen und verschieben lassen, erfüllt das normalerweise nicht. Üblich sind zwei Wege: eine Archivlösung, die Mails automatisch unveränderbar sichert, oder die Ablage der Belege in einer Buchhaltungssoftware, die dafür ausgelegt ist. STRATO bietet die E-Mail-Archivierung als Zusatz zu den Tarifen an, enthalten ist sie nicht.
Stand 10.08.2026. Preise und Leistungen stammen von strato.de, abgerufen am 10.08.2026, inklusive Mehrwertsteuer; maßgeblich sind die Angaben des Anbieters zum Zeitpunkt deiner Bestellung. Die Jahreswerte sind der Monatspreis mal zwölf, ohne die befristeten Aktionspreise. Die Ausführungen zu Aufbewahrungsfristen und GoBD sind eine redaktionelle Orientierung nach § 147 AO und keine Rechts- oder Steuerberatung; wie du deine Belege konkret archivierst, klärst du am besten mit deinem Steuerberater.
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