Vergleich · Buchhaltung & Steuern

Buchhaltungssoftware für Selbstständige: was Buchhaltung und Steuer wirklich kosten.

Buchhaltungssoftware für Selbstständige kostet 2026 zwischen 0 € im Free-Tarif und rund 30 € netto im Monat, wenn die Steuererklärung mit drin sein soll. Vier Programme im Vergleich, sortiert nach TSW-Note, Kriterien offengelegt.

Alle Angaben ohne Gewähr · vor Abschluss beim Anbieter prüfen

Direkt zu Accountable → Anzeige

Welches Programm passt zu dir?

Drei Fragen, eine Empfehlung – redaktionell, auf Basis unserer Kriterien.

Sortieren nach

Kostenloser Tarif Steuererklärung ans Finanzamt

Beste TSW-Note

Accountable Anzeige

Steuer-App für Selbstständige ohne Steuerberater: Buchhaltung, USt-Voranmeldung und Steuererklärung in einer Oberfläche.

1,6gutTSW-Note

ab 9,90 €netto/Monat* im Jahrestarif · Free-Tarif

Steuererklärungen direkt aus der App ans Finanzamt
Kostenloser Free-Tarif für Rechnungen
Steuer-Garantie ab Tarif „Steuern"
Keine Lohnabrechnung, kein Bilanz-Modul

Zum Anbieter* Steuernummer beantragen*

Details & Notenherleitung

Accountable ist als einziges Programm im Vergleich darauf ausgelegt, dass du ohne Steuerbüro auskommst: Einkommensteuer, EÜR, Umsatzsteuer- und Gewerbesteuererklärung reichst du direkt aus der App ein. Der Free-Tarif deckt Rechnungen und fünf Ausgaben im Monat ab, der Tarif „Buchhaltung" (19,90 € netto im Jahrestarif) bringt Belege und Banking, ab „Steuern" (29,90 €) kommen USt-Voranmeldung, Steuererklärungen und die 500-€-Steuergarantie dazu. Beim reinen Preis pro Funktion liegen Lexware Office und sevdesk vorn, dafür sparst du hier die separate Steuersoftware. Lohnabrechnung und Bilanz gibt es nicht, für GmbH-Buchführung ist das Programm nicht gedacht.

Kriterium	Gewicht	Teilnote
Kosten & Tarifstruktur	30 %	2,1
Steuerfunktionen & Finanzamt	25 %	1,1
Belege & Banking	20 %	1,6
Bedienung	15 %	1,3
Support	10 %	1,6

Gewichtet: 1,58 → TSW-Note 1,6 („gut") – redaktionelle Einschätzung, Stand 07/2026.

Lexware Office

Der breiteste Funktionsumfang im Feld, vom 7,90-€-Einstieg bis zu Lohn und DATEV-Anbindung.

1,6gutTSW-Note

ab 7,90 €netto/Monat* · monatlich kündbar

Vier Pakete, günstigster Einstieg im Vergleich
EÜR und USt-Voranmeldung ab Paket L
Lohn & Gehalt als Zusatzmodul
Jahressteuererklärung nicht enthalten

Zum Anbieter Kein Partnerlink

Details & Notenherleitung

Lexware Office staffelt in vier Pakete: S (7,90 €) für Belegerfassung, M (12,90 €) für Rechnungen und Angebote, L (21,90 €) für Buchhaltung, EÜR und USt-Voranmeldung, XL (32,90 €) für EU-Rechnungen und API. Alle Preise netto und monatlich kündbar, Lohn & Gehalt kostet 12,90 € extra. Das ist die feinste Abstufung im Vergleich und deshalb die beste Note bei den Kosten. Die Jahressteuererklärung machst du weiterhin woanders, dafür ist der Weg ins Steuerbüro über die Buchhalter-Freigabe eingespielt.

Kriterium	Gewicht	Teilnote
Kosten & Tarifstruktur	30 %	1,4
Steuerfunktionen & Finanzamt	25 %	2,0
Belege & Banking	20 %	1,4
Bedienung	15 %	1,6
Support	10 %	1,5

Gewichtet: 1,59 → TSW-Note 1,6 („gut") – redaktionelle Einschätzung, Stand 07/2026.

sevdesk

Starke Belegautomatik und Banking-Anbindung, ausgelegt auf die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.

1,7gutTSW-Note

ab 9,90 €netto/Monat* im Jahrestarif · Free-Tarif

Belegerkennung und Banking-Abgleich
EÜR, USt-Voranmeldung und Kassenbuch
DATEV-Export, API im Pro-Tarif
Steuerfunktionen erst ab dem Buchhaltungs-Tarif

Zum Anbieter Kein Partnerlink

Details & Notenherleitung

sevdesk ist der Klassiker für alle, die mit einem Steuerbüro arbeiten: Belege werden erkannt und kategorisiert, das Banking gleicht Zahlungen automatisch ab, der DATEV-Export läuft eingespielt. Der Free-Tarif erlaubt drei Rechnungen im Monat, „Rechnung" kostet 9,90 € netto im Jahrestarif, Buchhaltung mit UStVA und EÜR 22,90 €, Pro mit BWA und REST-API 30,90 €. Damit liegt der Einstieg in die Steuerfunktionen höher als bei Lexware Office, und die Jahressteuererklärung bleibt außen vor.

Kriterium	Gewicht	Teilnote
Kosten & Tarifstruktur	30 %	1,8
Steuerfunktionen & Finanzamt	25 %	2,1
Belege & Banking	20 %	1,3
Bedienung	15 %	1,5
Support	10 %	1,7

Gewichtet: 1,72 → TSW-Note 1,7 („gut") – redaktionelle Einschätzung, Stand 07/2026.

Kontist

Geschäftskonto mit laufender Steuerschätzung, Buchhaltung kommt über die enthaltene sevdesk-Lizenz.

2,0gutTSW-Note

ab 0 €Monat* · Start 11 € netto

Konto und Steuerrücklage in einer App
sevdesk-Lizenz je nach Tarif enthalten
Kostenloser Einstiegstarif
Nur für Einzelunternehmer und Freiberufler

Zum Anbieter Kein Partnerlink

Details & Notenherleitung

Kontist ist streng genommen keine Buchhaltungssoftware, sondern ein Geschäftskonto, das die Steuerrücklage laufend mitrechnet und die Buchhaltung über eine enthaltene sevdesk-Lizenz abdeckt: drei Monate im Free-Tarif, sechs bei Start (11 € netto, 30 SEPA-Buchungen), zwölf bei Plus (25 € netto, 100 Buchungen, UStVA und BWA). Wer Konto und Buchhaltung nicht trennen will, fährt damit gut. Zwei Einschränkungen kosten Note: Das Konto steht nur Einzelunternehmern und Freiberuflern offen, und nach Ablauf der Freimonate zahlst du die sevdesk-Lizenz zusätzlich. Konto-Alternativen stehen im Geschäftskonto-Vergleich.

Kriterium	Gewicht	Teilnote
Kosten & Tarifstruktur	30 %	1,7
Steuerfunktionen & Finanzamt	25 %	2,3
Belege & Banking	20 %	2,2
Bedienung	15 %	1,5
Support	10 %	2,0

Gewichtet: 1,95 → TSW-Note 2,0 („gut") – redaktionelle Einschätzung, Stand 07/2026.

* Stand: 07/2026, Quelle: Anbieter-Websites, abgerufen am 21.07.2026. Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer; Jahrestarife setzen eine Laufzeit von zwölf Monaten voraus. Angaben ohne Gewähr – Tarife und Funktionsumfang können sich ändern, Aktionsrabatte wechseln häufig und sind hier bewusst nicht eingerechnet. Prüfe die aktuellen Konditionen vor Abschluss direkt beim Anbieter. Mit * bzw. „Anzeige" markierte Links sind Werbelinks.

So entsteht dieses Ranking

Standard-Sortierung ist die TSW-Note: Kosten & Tarifstruktur (30 %), Steuerfunktionen & Finanzamt (25 %), Belege & Banking (20 %), Bedienung (15 %), Support (10 %). Jede Note ist eine redaktionelle Einschätzung – die komplette Herleitung steht bei jedem Anbieter.

Partnerschaften haben keinen Einfluss auf Note und Reihenfolge. Zur vollständigen Methodik →

Was Buchhaltungssoftware 2026 können muss

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im strukturierten Format empfangen und GoBD-konform archivieren können. Jedes der vier Programme erfüllt das, der Unterschied liegt weiter oben: Wer die Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst übertragen will, braucht mindestens den mittleren Tarif, und nur Accountable reicht auch die Jahressteuererklärung ans Finanzamt weiter.

Die zweite Frage ist die Rechtsform. Accountable, sevdesk und Lexware Office rechnen auf Basis der Einnahmen-Überschuss-Rechnung, also für Freiberufler, Einzelunternehmer und kleine Gewerbebetriebe. Sobald Bilanzpflicht dazukommt, brauchst du ein anderes Werkzeug oder ein Steuerbüro. Das Kontist-Konto steht ohnehin nur Einzelunternehmern und Freiberuflern offen.

Preislich gilt eine einfache Faustregel: unter 10 € netto bekommst du Rechnungen, um die 20 bis 25 € Buchhaltung samt Banking und Voranmeldung, um die 30 € die Steuererklärung obendrauf. Die Kosten sind Betriebsausgaben und mindern deinen Gewinn, bei Regelbesteuerung holst du dir zusätzlich die Vorsteuer zurück.

Passend dazu

Steuernummer beantragen – Fragebogen zur steuerlichen Erfassung Schritt für Schritt
Geschäftskonto-Vergleich – das Konto, aus dem deine Belege kommen
Geschäftskonto für Freiberufler – Konto und Buchhaltung sauber trennen
Netto-Rechner für Selbstständige – was von deinem Umsatz übrig bleibt
Steuerkalender – alle Fristen für Voranmeldung und Erklärung
Kostenloses Geschäftskonto – 0-€-Tarife und ihre Grenzen
Firmenkreditkarte mit Meilen – geschäftliche Ausgaben sauber getrennt sammeln
So bewerten wir – Kriterien und Gewichtung der TSW-Note

Wie viel bleibt dir nach Steuern? Umsatz eingeben, Steuerlast und Netto abschätzen — in unter einer Minute. Zum Netto-Rechner

Häufige Fragen

Was kostet eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige?

Reine Rechnungsprogramme starten bei 7,90 bis 9,90 € netto im Monat, Pakete mit Buchhaltung und USt-Voranmeldung liegen bei etwa 20 bis 25 € netto. Wer die Steuererklärung ohne Steuerberatung selbst einreichen will, zahlt rund 30 € netto im Monat. Free-Tarife gibt es bei Accountable, sevdesk und Kontist, sie sind aber auf wenige Rechnungen oder Belege im Monat begrenzt. Stand 07/2026, Preise vor Abschluss beim Anbieter prüfen.

Welche Software kann die Steuererklärung ans Finanzamt schicken?

Im Vergleich nur Accountable: Einkommensteuer, EÜR, Umsatzsteuer- und Gewerbesteuererklärung lassen sich direkt aus der App einreichen. Lexware Office und sevdesk übertragen die Umsatzsteuer-Voranmeldung ans Finanzamt, die Jahressteuererklärung machst du dort separat oder über das Steuerbüro. Kontist liefert die laufende Steuerschätzung, die Buchhaltung läuft über die enthaltene sevdesk-Lizenz.

Brauche ich als Kleinunternehmer überhaupt eine Buchhaltungssoftware?

Pflicht ist sie nicht, aber seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen und strukturiert archivieren können, und die GoBD verlangen unveränderbare Belegablage. Genau das erledigen diese Programme automatisch. Für eine reine Nebentätigkeit mit wenigen Rechnungen reicht ein Free-Tarif, ab regelmäßigen Ausgaben lohnt der Buchhaltungstarif.

Kann ich die Kosten von der Steuer absetzen?

Ja. Buchhaltungs- und Steuersoftware ist eine Betriebsausgabe und mindert deinen Gewinn. Bei Regelbesteuerung holst du dir zusätzlich die Vorsteuer zurück, deshalb sind die Nettopreise die relevante Größe. Kleinunternehmer nach § 19 UStG rechnen mit dem Bruttopreis, weil sie keinen Vorsteuerabzug haben.

Wie entsteht die Reihenfolge in diesem Vergleich?

Standard-Sortierung ist die TSW-Note aus fünf gewichteten Kriterien: Kosten und Tarifstruktur, Steuerfunktionen und Finanzamt, Belege und Banking, Bedienung, Support. Die Herleitung steht bei jedem Anbieter unter „Details & Notenherleitung", die Methodik auf So bewerten wir. Partnerschaften haben keinen Einfluss auf Note und Reihenfolge.

Anzeige. Werbekennzeichnung & Transparenz