Vergleich · Buchhaltung & Steuern

Buchhaltungssoftware für Selbstständige: was Buchhaltung und Steuer wirklich kosten.

Enthält Anzeigen. Mehr zur Transparenz

Buchhaltungssoftware für Selbstständige kostet 2026 zwischen 0 € im Free-Tarif und rund 30 € netto im Monat, wenn die Steuererklärung mit drin sein soll. Sechs Programme im Vergleich, sortiert nach der TSW-Note (unserer Top-Shop-Welt-Redaktionsnote), Kriterien offengelegt.

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Standard-Sortierung ist die TSW-Note: Kosten & Tarifstruktur (30 %), Steuerfunktionen & Finanzamt (25 %), Belege & Banking (20 %), Bedienung (15 %), Support (10 %). Jede Note ist eine redaktionelle Einschätzung; die komplette Herleitung steht bei jedem Anbieter.

Kein vollständiger Marktvergleich. Aufgenommen sind 6 Programme, die auf Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Umsatzsteuer-Voranmeldung für Einzelunternehmen ausgelegt sind und ihre Preise öffentlich nennen. Reine Rechnungsschreiber ohne Steuerfunktion und Software für bilanzierende Unternehmen fehlen. Von den 6 ist nur Accountable Partner, die übrigen 5 sind es nicht.

Partnerschaften haben keinen Einfluss auf Note und Reihenfolge. Zur vollständigen Methodik →

  1. Beste TSW-Note
    1

    Accountable Anzeige

    Steuer-App für Selbstständige ohne Steuerberater: Buchhaltung, USt-Voranmeldung und Steuererklärung in einer Oberfläche.

    1,6gutTSW-Note
    ab 9,90 €netto/Monat* im Jahrestarif · Free-Tarif
    • Steuererklärungen direkt aus der App ans Finanzamt
    • Kostenloser Free-Tarif für Rechnungen
    • Steuer-Garantie ab Tarif „Steuern"
    • Keine Lohnabrechnung, kein Bilanz-Modul
    Zum Anbieter* Steuernummer beantragen*
    Details & Notenherleitung

    Accountable ist als einziges Programm im Vergleich darauf ausgelegt, dass du ohne Steuerbüro auskommst: Einkommensteuer, EÜR, Umsatzsteuer- und Gewerbesteuererklärung reichst du direkt aus der App ein. Der Free-Tarif deckt Rechnungen und fünf Ausgaben im Monat ab, der Tarif „Buchhaltung" (19,90 € netto im Jahrestarif) bringt Belege und Banking, ab „Steuern" (29,90 €) kommen USt-Voranmeldung, Steuererklärungen und die 500-€-Steuergarantie dazu. Beim reinen Preis pro Funktion liegen Lexware Office und sevdesk vorn, dafür sparst du hier die separate Steuersoftware. Lohnabrechnung und Bilanz gibt es nicht, für GmbH-Buchführung ist das Programm nicht gedacht.

    KriteriumGewichtTeilnote
    Kosten & Tarifstruktur30 %2,1
    Steuerfunktionen & Finanzamt25 %1,1
    Belege & Banking20 %1,6
    Bedienung15 %1,3
    Support10 %1,6

    Gewichtet: 1,58 → TSW-Note 1,6 („gut"), redaktionelle Einschätzung, Stand 07/2026.

  2. 2

    Lexware Office

    Der breiteste Funktionsumfang im Feld, vom 7,90-€-Einstieg bis zu Lohn und DATEV-Anbindung.

    1,6gutTSW-Note
    ab 7,90 €netto/Monat* · monatlich kündbar
    • Vier Pakete, günstigster Einstieg im Vergleich
    • EÜR und USt-Voranmeldung ab Paket L
    • Lohn & Gehalt als Zusatzmodul
    • Jahressteuererklärung nicht enthalten
    Zum Anbieter Keine Provision für uns
    Details & Notenherleitung

    Lexware Office staffelt in vier Pakete: S (7,90 €) für Belegerfassung, M (12,90 €) für Rechnungen und Angebote, L (21,90 €) für Buchhaltung, EÜR und USt-Voranmeldung, XL (32,90 €) für EU-Rechnungen und API. Alle Preise netto und monatlich kündbar, Lohn & Gehalt kostet 12,90 € extra. Das ist die feinste Abstufung im Vergleich und deshalb die beste Note bei den Kosten. Die Jahressteuererklärung machst du weiterhin woanders, dafür ist der Weg ins Steuerbüro über die Buchhalter-Freigabe eingespielt.

    KriteriumGewichtTeilnote
    Kosten & Tarifstruktur30 %1,4
    Steuerfunktionen & Finanzamt25 %2,0
    Belege & Banking20 %1,4
    Bedienung15 %1,6
    Support10 %1,5

    Gewichtet: 1,59 → TSW-Note 1,6 („gut"), redaktionelle Einschätzung, Stand 07/2026.

  3. 3

    sevdesk

    Starke Belegautomatik und Banking-Anbindung, ausgelegt auf die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.

    1,7gutTSW-Note
    ab 9,90 €netto/Monat* im Jahrestarif · Free-Tarif
    • Belegerkennung und Banking-Abgleich
    • EÜR, USt-Voranmeldung und Kassenbuch
    • DATEV-Export, API im Pro-Tarif
    • Steuerfunktionen erst ab dem Buchhaltungs-Tarif
    Zum Anbieter Keine Provision für uns
    Details & Notenherleitung

    sevdesk ist der Klassiker für alle, die mit einem Steuerbüro arbeiten: Belege werden erkannt und kategorisiert, das Banking gleicht Zahlungen automatisch ab, der DATEV-Export läuft eingespielt. Der Free-Tarif erlaubt drei Rechnungen im Monat, „Rechnung" kostet 9,90 € netto im Jahrestarif, Buchhaltung mit UStVA und EÜR 22,90 €, Pro mit BWA und REST-API 30,90 €. Damit liegt der Einstieg in die Steuerfunktionen höher als bei Lexware Office, und die Jahressteuererklärung bleibt außen vor.

    KriteriumGewichtTeilnote
    Kosten & Tarifstruktur30 %1,8
    Steuerfunktionen & Finanzamt25 %2,1
    Belege & Banking20 %1,3
    Bedienung15 %1,5
    Support10 %1,7

    Gewichtet: 1,72 → TSW-Note 1,7 („gut"), redaktionelle Einschätzung, Stand 07/2026.

  4. 4

    WISO MeinBüro

    Buchhaltung vom Steuer-Spezialisten Buhl mit starker ELSTER- und USt-Anbindung.

    1,8gutTSW-Note
    ab 10,90 €/Monat* im Jahresabo · 14 Tage kostenlos testen
    • Starke Finanzamt-Anbindung ab Tarif Buchhaltung (ELSTER, USt-Voranmeldung)
    • EÜR und GuV ab Tarif Buchhaltung
    • Vom Steuer-Spezialisten Buhl
    • Nur im Jahresabo
    • Warenwirtschaft erst im höchsten Tarif
    Zum Anbieter Keine Provision für uns
    Details & Notenherleitung

    WISO MeinBüro kommt vom Steuer-Spezialisten Buhl, entsprechend stark ist die Anbindung ans Finanzamt. Die Web-Tarife beginnen bei 10,90 € im Monat (Jahresabo); EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und die ELSTER-Übermittlung sind ab dem Tarif Buchhaltung (19,90 €) dabei, GuV ebenfalls. Lagerbestand und Bestellwesen gibt es erst im teuersten Tarif (Warenwirtschaft, 69,90 €). Vorab lässt sich 14 Tage kostenlos testen. Alle Tarife laufen nur im Jahresabo.

    KriteriumGewichtTeilnote
    Kosten & Tarifstruktur30 %2,1
    Steuerfunktionen & Finanzamt25 %1,3
    Belege & Banking20 %1,7
    Bedienung15 %2,0
    Support10 %1,9

    Gewichtet: 1,79, ergibt TSW-Note 1,8 („gut"), redaktionelle Einschätzung, Stand 07/2026.

  5. 5

    Kontist

    Geschäftskonto mit laufender Steuerschätzung, Buchhaltung kommt über die enthaltene sevdesk-Lizenz.

    2,0gutTSW-Note
    ab 0 €Monat* · Start 11 € netto
    • Konto und Steuerrücklage in einer App
    • sevdesk-Lizenz je nach Tarif enthalten
    • Kostenloser Einstiegstarif
    • Nur für Einzelunternehmer und Freiberufler
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    Details & Notenherleitung

    Kontist ist streng genommen keine Buchhaltungssoftware, sondern ein Geschäftskonto, das die Steuerrücklage laufend mitrechnet und die Buchhaltung über eine enthaltene sevdesk-Lizenz abdeckt: drei Monate im Free-Tarif, sechs bei Start (11 € netto, 30 SEPA-Buchungen), zwölf bei Plus (25 € netto, 100 Buchungen, UStVA und BWA). Wer Konto und Buchhaltung nicht trennen will, fährt damit gut. Zwei Einschränkungen kosten Note: Das Konto steht nur Einzelunternehmern und Freiberuflern offen, und nach Ablauf der Freimonate zahlst du die sevdesk-Lizenz zusätzlich. Konto-Alternativen stehen im Geschäftskonto-Vergleich.

    KriteriumGewichtTeilnote
    Kosten & Tarifstruktur30 %1,7
    Steuerfunktionen & Finanzamt25 %2,3
    Belege & Banking20 %2,2
    Bedienung15 %1,5
    Support10 %2,0

    Gewichtet: 1,95 → TSW-Note 2,0 („gut"), redaktionelle Einschätzung, Stand 07/2026.

  6. 6

    FastBill

    Rechnungs- und Buchhaltungssoftware mit Fokus auf Automatisierung und DATEV-Export.

    2,0gutTSW-Note
    ab 9 €netto/Monat* im Jahrestarif · 14 Tage kostenlos
    • USt-Voranmeldung und DATEV-Export schon im Einstiegstarif
    • E-Rechnung in allen Tarifen
    • Automatischer Belegimport im höchsten Tarif
    • Kein dauerhaft kostenloser Tarif
    • Belegautomatik erst im Premium-Tarif
    Zum Anbieter Keine Provision für uns
    Details & Notenherleitung

    FastBill setzt auf Automatisierung: E-Rechnung in allen Tarifen, DATEV-Export und Umsatzsteuer-Voranmeldung schon im Einstiegstarif (Solo, 9 € netto im Jahrestarif). Ein dauerhaft kostenloser Tarif fehlt, es gibt aber 14 Tage zum Testen. Der automatische Belegimport ist den höchsten Tarifen vorbehalten, darunter werden Belege manuell erfasst. Wer sauber Rechnungen schreiben und exportieren will, ist gut bedient; für die volle Steuerabwicklung braucht es das Zusammenspiel mit dem Steuerbüro.

    KriteriumGewichtTeilnote
    Kosten & Tarifstruktur30 %2,2
    Steuerfunktionen & Finanzamt25 %2,0
    Belege & Banking20 %2,0
    Bedienung15 %1,6
    Support10 %2,0

    Gewichtet: 2,00, ergibt TSW-Note 2,0 („gut"), redaktionelle Einschätzung, Stand 07/2026.

* Stand: 07/2026, Quelle: Anbieter-Websites, abgerufen am 21.07.2026. Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer; Jahrestarife setzen eine Laufzeit von zwölf Monaten voraus. Angaben ohne Gewähr, Tarife und Funktionsumfang können sich ändern, Aktionsrabatte wechseln häufig und sind hier bewusst nicht eingerechnet. Prüfe die aktuellen Konditionen vor Abschluss direkt beim Anbieter. Mit * bzw. „Anzeige" markierte Links sind Werbelinks.

Was Buchhaltungssoftware 2026 können muss

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im strukturierten Format empfangen und GoBD-konform archivieren können. Jedes der vier Programme erfüllt das, der Unterschied liegt weiter oben: Wer die Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst übertragen will, braucht mindestens den mittleren Tarif, und nur Accountable reicht auch die Jahressteuererklärung ans Finanzamt weiter.

Die zweite Frage ist die Rechtsform. Accountable, sevdesk und Lexware Office rechnen auf Basis der Einnahmen-Überschuss-Rechnung, also für Freiberufler, Einzelunternehmer und kleine Gewerbebetriebe. Sobald Bilanzpflicht dazukommt, brauchst du ein anderes Werkzeug oder ein Steuerbüro. Das Kontist-Konto steht ohnehin nur Einzelunternehmern und Freiberuflern offen.

Preislich gilt eine einfache Faustregel: unter 10 € netto bekommst du Rechnungen, um die 20 bis 25 € Buchhaltung samt Banking und Voranmeldung, um die 30 € die Steuererklärung obendrauf. Die Kosten sind Betriebsausgaben und mindern deinen Gewinn, bei Regelbesteuerung holst du dir zusätzlich die Vorsteuer zurück.

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Häufige Fragen

Was kostet eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige?

Reine Rechnungsprogramme starten bei 7,90 bis 9,90 € netto im Monat, Pakete mit Buchhaltung und USt-Voranmeldung liegen bei etwa 20 bis 25 € netto. Wer die Steuererklärung ohne Steuerberatung selbst einreichen will, zahlt rund 30 € netto im Monat. Free-Tarife gibt es bei Accountable, sevdesk und Kontist, sie sind aber auf wenige Rechnungen oder Belege im Monat begrenzt. Stand 07/2026, Preise vor Abschluss beim Anbieter prüfen.

Welche Software kann die Steuererklärung ans Finanzamt schicken?

Im Vergleich nur Accountable: Einkommensteuer, EÜR, Umsatzsteuer- und Gewerbesteuererklärung lassen sich direkt aus der App einreichen. Lexware Office und sevdesk übertragen die Umsatzsteuer-Voranmeldung ans Finanzamt, die Jahressteuererklärung machst du dort separat oder über das Steuerbüro. Kontist liefert die laufende Steuerschätzung, die Buchhaltung läuft über die enthaltene sevdesk-Lizenz.

Brauche ich als Kleinunternehmer überhaupt eine Buchhaltungssoftware?

Pflicht ist sie nicht, aber seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen und strukturiert archivieren können, und die GoBD verlangen unveränderbare Belegablage. Genau das erledigen diese Programme automatisch. Für eine reine Nebentätigkeit mit wenigen Rechnungen reicht ein Free-Tarif, ab regelmäßigen Ausgaben lohnt der Buchhaltungstarif.

Kann ich die Kosten von der Steuer absetzen?

Ja. Buchhaltungs- und Steuersoftware ist eine Betriebsausgabe und mindert deinen Gewinn. Bei Regelbesteuerung holst du dir zusätzlich die Vorsteuer zurück, deshalb sind die Nettopreise die relevante Größe. Kleinunternehmer nach § 19 UStG rechnen mit dem Bruttopreis, weil sie keinen Vorsteuerabzug haben.

Wie entsteht die Reihenfolge in diesem Vergleich?

Standard-Sortierung ist die TSW-Note aus fünf gewichteten Kriterien: Kosten und Tarifstruktur, Steuerfunktionen und Finanzamt, Belege und Banking, Bedienung, Support. Die Herleitung steht bei jedem Anbieter unter „Details & Notenherleitung", die Methodik auf So bewerten wir. Partnerschaften haben keinen Einfluss auf Note und Reihenfolge.

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